Intervenant : Juliette Ricou, consultante, coach et formatrice (Orgachange), membre de l’AEC-EMCC France.

Objectifs :
Préparer et animer des réunions efficaces, pour soi et pour les participants :
– Définir les objectifs de la réunion et mettre en place le processus,
– Animer selon le processus défini en gérant les situations difficiles.

La réunion, enjeux et facteurs clés de succès :
– Les différents types de réunion
– Le fonctionnement d’un groupe en réunion
– Les facteurs clés de succès d’une réunion efficace.

Préparer :
– Identifier des objectifs clairs et réalistes
– Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)
– Déterminer les intervenants et les pré-positionner
– Déminer les tensions en amont
– Concevoir un processus d’animation adapté.

Animer selon le processus défini :
– Tenir son rôle de conducteur ou d’animateur de réunion
– Susciter et maintenir l’implication des participants
– Gérer les participants et les personnalités difficiles
– Focus sur les différents types d’animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d’équipe,…

Gérer l’après-réunion :
– Débriefer les acteurs
– Élaborer un compte-rendu clair et percutant

Exercice récapitulatif sous forme de jeu de rôles : animer une réunion d’équipe projet.

Indice de satisfaction :
(évaluations anonymes portant sur l’organisation, les moyens, la pédagogie et les intervenants)
2017 : 92,78%
2018 : 94,96%
2019 : 94,56%
2020 : 96,33%
2021 : 95,13%
2022 : 93,80%

Quelques témoignages :
« Bonne qualité de la formation, bon accueil et ambiance.
Les méthodes et outils présentés sont pratiques et opérationnels »

« Les mises en situation par rapport à des cas concrets sont très efficaces »

« Tout professionnel ayant à organiser/gérer des équipes (ex. chantier) devrait suivre cette formation. »

« La qualité de supports et animation de la réunion très appréciables et aisément reproductibles dans un contexte de travail. »

« Cette formation m’a appris des outils de préparation des réunions. Outils clairs.  Outils simples et accessibles. »

« La rédaction des compte-rendus va être beaucoup plus précise et efficace. »

« C’était parfait en plus d’être passionnant ! »